兴湘学院团委学生会及四系团总支学生会是在学院党委领导下，院学工办、团委直接指导下的先进大学生群众组织，是学院领导、老师与学生联系沟通的纽带是学院学生工作的骨干队伍和得力助手，是校园文化建设的主力军。历届团委学生会为学院学生管理工作顺利开展和校园文化建设做出了突出贡献。
为充分调动广大学生的主人翁意识和自我成就意识，积极发挥各专业学科的自身特点和竞争优势，不断加强班团组织建设和学科学风建设，集中精力抓好全校、全院大型参与性活动的质量和水平，集中优势办好学院独特的精品校园文化活动，努力彰显既生动活泼又井然有序的学生工作和校园活动的新面貌，学院决定于2012年5月开展院团委学生会及四系团总支学生会换届选举工作。现将有关事项通知如下：
一、换届选举工作领导小组
组长：周春初
成员：易臣何 赵晓薇 吴 尚 刘苏平 黄美玲
曾雪辉 吴 谨 李吟月 彭炜明
二、新一届院团委学生会和系团总支学生会机构及人员设置
1、院团委学生会主席团人员设置如下：
院团委第一副书记、院学生会主席各1名，院团委副书记5名、院学生会副主席6名。共13名。
5名院团委副书记分管工作分配如下表所示：
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副书记
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分管工作
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甲
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权益与心理健康部、编辑部
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乙
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组织部
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兼任系团总支学生会书记
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丙
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宣传部
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丁
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青年志愿者团
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戊
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社会实践部
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6名院学生会副主席分管工作分配如下表所示：
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副主席
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分管工作
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甲
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外联部、礼仪部
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乙
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广告部、啦啦队
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丙
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办公室
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兼任系团总支学生会主席
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丁
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学习部
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戊
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文娱部
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己
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体育部
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2、院团委学生会设置如下十四个部门：
办公室、组织部、宣传部、广告部、编辑部、权益与心理健康部、社会实践部、青年志愿者团、学习部、文娱部、体育部、外联部、礼仪部、啦啦队。
院团委学生会各部（室、团、队）各设部长（主任、团长、队长）1名，共14名。
院团委学生会各部（室、团、队）共设副部长37名，具体分配如下：
宣传部、青年志愿者团、编辑部各设副部长4名；
办公室、文娱部、啦啦队各设副部长3名；
组织部、广告部、权益与心理健康部、社会实践部、学习部、体育部、外联部、礼仪部各设副部长2名。
其中编辑部已经在2012年3月完成换届工作。
3、隶属各职能部门的单列组织均由各职能部门制定招募方案报院学工办审批同意后再行招募。
4、各系团总支学生会机构及人员设置如下：
①各系团总支学生会主席团设置如下：
系团总支书记、系学生会主席、系团总支学生会副书记各1名，系学生会副主席2名。共5名。
其中各系团总支学生会书记由院团委学生会副书记兼任，各系团总支学生会主席由院团委学生会副主席兼任。
②各系团总支学生会设如下六个部门：
办公室、组织部、宣传部、学习部、文娱部、体育部
各系团总支学生会各部（室）各设部长1名，共6名；副部长1名，共6名。
③系团总支学生会不设立其他对口部门，相关事务由系团总支学生会主席团统筹落实。
三、时间安排
1、5月14日（星期一）
中午（12：30）:兴湘学院教学楼B310教室举行院团委学生会换届动员大会；
2、5月19日（星期六）
上午（8：00）：进行院团委学生主席团成员竞选，进行四系团总支学生会副书记、副主席竞选；
下午（2：00）：进行团委学生会内各系无对口部门（团、队）的部长（团长、队长）竞选。
3、5月20日（星期日）
全天（8：00）：进行团委学生会内各系有对口部门（室）的部长（主任）竞选。
4、院系级团学组织各部门副部长的竞选可由院团委学生会主席团组织在6月份内自主安排完成；所有干事的名额和竞选规则，初定于9月份进行。具体时间、地点另行通知。
四、换届程序：个人申请、公开竞选、集体审定。
五、换届原则：公开、公平、公正、择优选用。
六、报名条件
1、热爱祖国，拥护中国共产党，思想积极上进，政治立场坚定；
2、尊敬师长，团结同学，有较强的组织纪律观念和团队意识，具有一定的群众基础，在同学中能起到模范带头作用；
3、具有较强的文字功底和语言表达能力；
4、工作责任心强、积极主动、甘于奉献，有开拓创新意识、善于思考，能很好的完成各项工作任务；
5、学习成绩优良，2011年下学期成绩绩点低于2.0的限制报名；
6、受院级（含院级）以上处分者取消报名资格。
七、报名及参选流程
1、参选院团委学生会主席团、系团总支学生会副书记、副主席及院系部长（主任、团长、队长）的同学，于5月14日－17日，到院学工办（兴湘学院办公楼314室）领取竞选申请表，按要求填写表格，并附个人竞选申请材料，要求于5月17日下午6：00前交至院学工办（兴湘学院办公楼314室）。
2、竞选时间、地点（地点统一为兴湘学院教学楼）安排表
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竞选日期
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时间
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地点
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竞选事项
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5月19日
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上午8：00—11：30
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兴湘教学楼C209
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竞选主席团成员
竞选各系团总支学生会副书记、副主席
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下午2：00—5 ：30
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兴湘教学楼C209
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竞选院团委学生会社会实践部、广告部、权益与心理健康部、青年志愿者团、外联部、礼仪部、啦啦队各部长（团长、队长）
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5月20日
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上午8：00—11：30
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兴湘教学楼C209
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竞选团委学生会办公室系统、组织系统、宣传系统各部长（主任）
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下午2：00—5 ：30
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兴湘教学楼C209
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竞选团委学生会学习系统、文娱系统、体育系统各部长
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八、竞选演讲要求
1、竞选演讲，主席团成员演讲时间限定于5分钟之内、各部门部长（主任、团长、队长）演讲时间限定于3分钟之内，演讲稿须根据个人竞选的岗位职能而组织内容（竞选主席团成员的同学须根据岗位所分管的部门职责而发表建设性看法），要求简洁、明了地介绍本人以及工作设想；
2、回答评审老师的提问；
3、演说完毕，将演讲稿交至现场评审学工办老师处。
欢迎同学们根据自身优势和特长踊跃参加，一展才华！
十大网赌排行学工办
共青团十大网赌排行委员会
2012年5月11日
